Skip to content
Negativna strana fleksibilnog radnog vremena
Negativna strana fleksibilnog radnog vremena
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp

[TL; DR] Fleksibilno radno vrijeme znači da raspored možeš prilagoditi sebi. Međutim, i dalje trebaš imati raspored. O kojem ćeš svog šefa detaljno izvještavati. Treba ti i samodisciplina i dobre organizacijske vještine. A i ti moraš biti fleksibilna osoba da bi ti takav način rada uopće odgovarao.

 

Fleksibilno radno vrijeme. Sintagma koja se, u zadnje vrijeme, spominje u svim oglasima za posao. Poslodavci ga nude, a mi ga želimo.

Sama ideja fleksibilnosti je divna. Doći na posao kad želiš. Otići kad želiš. Raditi od doma. U pidžami. Divno.

Vjerujem da je fleksibilnost jedan od važnih faktora u poslu, ali i u životu općenito.

A stručnjaci kažu da je fleksibilno radno vrijeme dobro i za poslodavca.  Ali to je jedna potpuno druga priča.

 

Ja radim u fleksibilnoj firmi. Često radim i od doma. I zato ti iz svog iskustva mogu reći da je fleksibilno radno vrijeme divno. Ali nije za svakoga.

I zato, kada ti poslodavac nudi fleksibilno radno vrijeme kao pogodnost, želim da znaš što sve dolazi s tim u paketu. Također, ako se susrećeš s izazovima fleksibilnog radnog vremena, želim s tobom podijeliti neke metode i trikove koji meni pomažu. Jer ne želiš da tvoja produktivnost pati zbog fleksibilnosti. I obrnuto.

 

Slijedi 5 izazova koji dolaze u paketu s fleksibilnim radnim vremenom i radom od doma.

 Clock

 

Svako vrijeme je radno vrijeme

Svi smo htjeli posao s “fleksibilnim radnim vremenom”. Jer nismo htjeli provlačiti karticu u 9 i u 5. A onda smo shvatili da “fleksibilno radno vrijeme” zapravo često znači da radiš više, a ne manje od 8 sati dnevno. Na kraju smo se svi nekako složili da ta kartica uopće ne bi bila loša. Kad bi ju mogli provlačiti onda kada nama to paše. A šef bi bio sretan sve dok je ukupan zbroj sati u tjednu jednak 40 (5×8). Yeah right….

U stvarnosti šef očekuje sljedeće: ako ujutro spavaš duže i dolaziš u 11, onda ti nije problem provjeriti mailove u 20 ili 23 h. Što zapravo ima smisla. Dva bonus sata koja ujutro prespavaš moraš u nekom trenutku tijekom dana odraditi, jelda?

Problem je što nitko ne vodi računicu tvojih radnih sati. I nitko ti neće reći: “Upravo si odradio svoj 8 sat u ovom danu, molim te zaklopi svoj laptop i odmori se.”

U trenutku kad smo izgubili fiksno radno vrijeme, izgubili smo i pravo reći “moje radno vrijeme je završilo, idem doma”.

Ali postoji rješenje. Kao prvo, stručnjaci savjetuju da je, čak i kod fleksibilnog radnog vremena, dobro imati neki stalan raspored. Ako je to od 11 do 19 – super.

Osobno, kada radim od doma, radim 1o-15 i onda ponovno 20-23, otprilike. Ujutro pišem mailove i odrađujem operativu. Navečer radim na kreativnim zadacima. Zato što me svi trikovi ovoga svijeta još nisu uspjeli pretvoriti u jutarnju osobu.

Drugi dio rješenja je otvorena komunikacija o kojoj sam ti već pričala. I usklađivanje očekivanja. Jednom kad imaš uhodani raspored koji funkcionira – jasno i otvoreno ga iskomuniciraj šefu. Što me dovodi do drugog izazova.

 Zoe

 

Moj šef ne zna što radim

Jer nisam u uredu. I ne vidi me. I zato rad s bilo koje lokacije koja nije moj ured zahtjeva i ulaganje dodatnog vremena u detaljno izvještavanje.

Već sam ti spomenula da se moj šef, zapravo svaki šef, “ne osjeća ugodno kada ne zna status zadatka”. A zamisli kako se tek osjeća kad uz to što ne zna status, ne zna ni radim li na zadatku ili sam u šetnji sa Zoe.

Dakle, ako želiš imati slobodu, morat ćeš naučiti jako dobro prezentirati svoj rad.

Slično kao i profesionalci koji svoj rad naplaćuju po satu.

U mom slučaju, taj izvještaj se u pravilu svodi na dnevni update o statusu aktualnih zadataka. Nekad običan mail, nekad malo složenija excelica.

Postoje i puno napredniji alati za praćenje vremena, a brojne firme su ih već uvele u svoje poslovanje. Možemo debatirati je li to dobro ili nije. No, na osobnoj razini je dokazano da praćenje aktivnosti i vremena ima pozitivan utjecaj na tvoju produktivnost.

Ovo je problem s kojim se često susreću i freelanceri, zbog čega ću prvoga koji mi dođe u goste pitati i za njegova iskustva.

 

Nema rutine

A znamo da je rutina dobra za produktivnost. Ako ti imaš fleksibilno radno vrijeme, to vjerojatno znači da ga imaju i tvoji kolege i tvoj šef. Pritom ne mislim na klizno radno vrijeme koje uključuje dolazak u ured između 8 i 10. Mislim na pravo fleksibilno radno vrijeme, uz koje u većini slučajeva ne znaš kako će ti izgledati sljedeći dan sve do 10 sati navečer.

Uz takvu je fleksibilnost teško isplanirati sastanke. Teško je dogovarati i bilo kakve osobne obaveze. I takav način rada definitivno nije za ljude koji “vole sve imati pod kontrolom”.

Doggy cup

 

Vrijeme leti

Ustaneš. Popiješ kavu. Prošetaš psa. Otuširaš se. Obučeš. Napraviš doručak. Doručkuješ. Upališ laptop. I shvatiš da je već 12 sati. I da su svi normalni ljudi već odradili pola svog radnog dana.

Ima dana kada mi sve ide po planu i produktivnija sam nego što bi to bila u uredu. A ima dana kada mi baš ništa ne ide kako treba i koncentracija je nepostojeća. Ono što radim u takvim situacijama – odem u kafić. Pronašla sam kafić s odličnim internetom, velikim stolovima i dobrom kavom – sve što je potrebno za jedno produktivno jutro i dobar početak dana.

Osim što me odlazak u kafić resetira i da mi strukturu, spriječava i druge ljude da pomisle da sam slobodna.

Često se dogodi da drugi ljudi tvoj “rad od doma” protumače kao “nerad”.

Tj. idu logikom da ako si doma, to znači da ne radiš, da si slobodan i da imaš vremena.

Zbog toga bilo kakav rad od doma ili neki drugi oblik fleksibilnosti zahtjeva strogi raspored i onda beskompromisno pridržavanje istog. Raspored, planiranje dana, rokovi… Sve su to tehnike koje pomažu u izgradnji samodiscipline. Najvažnijeg elementa u bilo kakvim fleksibilnim radnim uvjetima. A samodisciplina se vježba, kao i svaki drugi mišić.

 

Često ostaneš gladan

Jer nema onog kolege koji već u 10 počinje razmišljati o ručku. Ni kolegice koja uvijek odradi narudžbu za cijeli tim. Ako u svom dobro isplaniranom rasporedu nemaš pauzu za ručak, a pritom ti je frižider prazan, velike su šanse da ćeš ostati gladan. Jer u pidžami ne možeš do dućana. Ili sam ja jedina koja to još nije isprobala?

 

 

Fleksibilno radno vrijeme je divno. I lijepo je moći isplanirati svoj dan i raspored. Ali svaki novčić ima dvije strane. A ovo je bila druga strana novčića iz moje perspektive.

I zato ti ne želim fleksibilno radno vrijeme. Želim ti one uvjete koji će odgovarati baš tebi.

Ako si freelancer, poduzetnik ili jednostavno radiš od doma – kakva su tvoja iskustva?